書寫經(jīng)驗37人覺得有用

在寫外貿(mào)業(yè)務主管經(jīng)理的崗位職責時，得考慮這個崗位的具體工作范圍和企業(yè)的需求。比如，主管經(jīng)理需要負責整個團隊的工作協(xié)調(diào)，從客戶開發(fā)到訂單跟進，再到售后服務，每個環(huán)節(jié)都得盯緊了。日常就得跟銷售部門密切配合，確保銷售目標能順利完成，還要制定一些銷售策略，幫助團隊提升業(yè)績。具體來說，比如安排業(yè)務員的日常工作計劃，檢查他們的工作進展，遇到問題及時解決。還有，對外貿(mào)流程也要熟悉，包括合同審核、生產(chǎn)跟蹤、物流安排等等，這些都是必不可少的。

書寫注意事項：

主管經(jīng)理還得關(guān)注市場動態(tài)，了解競爭對手的情況，這有助于企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略方向。有時候得參加一些展會或者商務洽談，代表公司去談合作項目，這就要求具備較強的溝通能力和談判技巧。對于業(yè)務員的表現(xiàn)，主管經(jīng)理也需要定期進行評估，看看誰進步快，誰還需要加強培訓，這樣才能保證團隊的整體水平不斷提高。

有時候可能會碰到突發(fā)情況，像客戶投訴或者產(chǎn)品質(zhì)量問題之類的，這時候就需要迅速反應，妥善處理，不能讓事情拖太久影響公司的聲譽。另外，財務方面的事務也得過問一下，比如貨款回收情況，成本控制之類的，畢竟這是企業(yè)運營的關(guān)鍵部分。

有些時候主管經(jīng)理也會面臨資源分配的問題，比如人力、時間或者其他資源，得合理安排才能最大化效率。如果企業(yè)有新產(chǎn)品的推出，主管經(jīng)理得提前做好市場推廣方案，確保新產(chǎn)品能夠順利進入市場。有時候還會涉及到員工激勵機制的設(shè)計，想辦法調(diào)動大家的積極性，這樣團隊氛圍才會更好。

其實寫崗位職責的時候，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況靈活調(diào)整，重要的是要把工作的核心點都涵蓋進去。有時候?qū)懙臅r候可能就會不小心漏掉一些細節(jié)，比如忘了提到某些具體的任務，或者描述得不夠清晰，這都是比較容易出現(xiàn)的小問題。不過這些問題只要仔細檢查一下就能發(fā)現(xiàn)并修正。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體的工作內(nèi)容是什么。比如說外貿(mào)業(yè)務助理這個崗位，一開始就得想清楚這份工作到底要做哪些事情。像我之前見過一些寫得不太好的崗位職責，有的直接就寫“負責跟單”，這太籠統(tǒng)了。其實可以寫得詳細點，像“負責跟進客戶訂單的具體執(zhí)行情況，包括生產(chǎn)進度、物流安排以及出口報關(guān)等環(huán)節(jié)”。這樣寫的話，別人一看就知道具體需要做什么。

書寫注意事項：

有些崗位職責寫得太模糊，比如“協(xié)助處理日常事務”，這種話誰都會寫，但沒什么意義。你可以結(jié)合實際情況，比如“協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員整理客戶資料，制作報價單，并通過郵件或電話與客戶溝通”，這樣寫起來就更有針對性。還有就是要注意，別忘了寫一些細節(jié)，像“定期更新銷售數(shù)據(jù)報表，確保數(shù)據(jù)準確性”，這能讓職責看起來更專業(yè)。

至于要求，這得根據(jù)公司的情況來定。有的公司會強調(diào)外語能力，那就可以寫“熟悉英語聽說讀寫，能夠熟練使用辦公軟件”。不過有時候?qū)懙臅r候會不小心漏掉一些關(guān)鍵點，比如“了解國際貿(mào)易流程及相關(guān)法律法規(guī)”，雖然不是特別顯眼，但其實很重要。有時候還會寫錯格式，比如把“熟悉外貿(mào)流程”寫成“熟悉外貿(mào)程序”，雖然差別不大，但還是有點不妥。

未來發(fā)展這塊，寫的時候也要結(jié)合崗位特點。對于外貿(mào)業(yè)務助理來說，可以寫“有機會晉升為外貿(mào)業(yè)務員，進一步提升獨立開發(fā)市場的能力”。但有時候?qū)懙娜丝赡軙雎砸粋€點，就是職業(yè)規(guī)劃的多樣性，比如“也可能轉(zhuǎn)崗至跨境電商運營方向，拓寬職業(yè)發(fā)展路徑”。寫的時候容易忘記補充這個部分，顯得比較單一。

書寫經(jīng)驗88人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位到底是干嘛的，別光套模板。像業(yè)務外貿(mào)員這活兒，說白了就是跟國外客戶打交道，賣東西給他們。這工作看起來簡單，其實里面門道不少，得會外語，還得懂產(chǎn)品，腦袋里裝著各種市場信息。

一開始寫的時候，可能有人會寫成“負責聯(lián)系國外客戶”，這話聽著就有點空泛，沒什么實際感。不如改成“每天通過郵件或者電話聯(lián)系國外客戶，跟進訂單進度”，這樣寫具體多了，人家看了就知道你干的是什么事。不過有時候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心漏掉一些細?jié)，比如沒提到需要收集客戶反饋，這就容易讓人覺得職責范圍不夠全面。

再說了，外貿(mào)員還要管著合同的事，不是說簽完就完了，得盯著執(zhí)行情況。要是只寫“處理合同相關(guān)事務”，就顯得太籠統(tǒng)。可以補充一句“審核合同條款，確保符合公司利益”，這樣才更有針對性。當然，寫到這兒可能會突然想起別的事，比如忘記提物流跟蹤，這就成了一個小疏忽。

做業(yè)務外貿(mào)員，肯定得搞清楚產(chǎn)品的來龍去脈，不然沒法給客戶介紹。所以要寫明“熟悉產(chǎn)品性能及用途，能向客戶提供詳細的產(chǎn)品資料”，這句話看著沒什么問題，但寫的時候可能會因為趕時間，把“用途”打成“作用”，雖然不影響理解，但仔細看會覺得怪怪的。

書寫注意事項：

別忘了提到市場調(diào)研這部分，這是很重要的。可以寫成“定期分析國際市場動態(tài)，為公司制定銷售策略提供依據(jù)”。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙选笆袌鰟討B(tài)”誤寫成“市場趨勢”，雖然意思差不多，但專業(yè)點還是用“動態(tài)”比較好。

小編友情提醒：

別忘了強調(diào)團隊協(xié)作這一塊。外貿(mào)員的工作不是單打獨斗，得和其他部門配合好。可以寫成“與公司內(nèi)部其他部門保持良好溝通，共同解決客戶提出的問題”，這話說得挺順溜，但寫的時候可能因為思路快，把“解決”寫成“處理”，雖然沒太大偏差，但總覺得不夠精準。

書寫經(jīng)驗82人覺得有用

做外貿(mào)員業(yè)務員的崗位職責，關(guān)鍵是要把具體的工作內(nèi)容寫清楚，不能含糊其辭。像我們剛?cè)胄心菚?，寫東西總想著面面俱到，結(jié)果反而弄巧成拙。其實，崗位職責就是讓員工知道自己的工作范圍，明白哪些事該干，哪些事不該碰。

比如，每天跟進客戶郵件這是基本功，這活兒得有人盯著，不然客戶問個問題半天沒回應，生意就黃了。還有，報價單的制作也不能馬虎，這關(guān)系到公司的利益。不過有時候忙起來，就會忘記檢查匯率更新情況，結(jié)果報價算錯了，客戶那邊一問就露餡了。這種小問題看似不起眼，但真出了岔子，領(lǐng)導的臉色肯定不好看。

書寫注意事項：

市場調(diào)研也是重要任務之一。外貿(mào)這塊兒水深得很，不摸清行情，貨賣出去了可能還賠本。有時候看到同行發(fā)來的信息，覺得靠譜就直接用了，殊不知里面藏著坑。像上個月有個同事就因為輕信了網(wǎng)上一條消息，導致采購成本飆升，最后只能自己掏腰包補差價。

跟單這個環(huán)節(jié)也挺關(guān)鍵的。從下單到發(fā)貨再到收款，每個步驟都得盯緊。要是哪個環(huán)節(jié)疏忽了，貨物丟在路上，錢也沒收回來，那損失可就大了。有時候訂單太多，腦袋一暈，就把客戶的特殊要求給忘了，結(jié)果貨到了人家說不符合需求，退貨又是一筆開銷。

書寫經(jīng)驗94人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)和工作環(huán)境，不能一概而論。比如說外貿(mào)業(yè)務經(jīng)理這個崗位，就需要考慮到國際市場的動態(tài)、客戶的需求以及內(nèi)部資源協(xié)調(diào)等多個因素。這崗位的職責，應該包括維護現(xiàn)有的海外客戶關(guān)系，確保訂單按時交付，還要參與制定國際市場開拓計劃。有時候可能需要去國外參加展會，這就要提前做好準備，比如了解當?shù)氐氖袌銮闆r、競爭對手的信息，還有就是帶上合適的樣品。

在實際操作中，還需要負責團隊的管理和培訓。這不僅是技術(shù)上的指導，還包括一些軟技能，像是如何跟客戶溝通、處理突發(fā)狀況的能力。不過有時候可能會因為時間緊張，把重點放在了短期效益上，忽略了長期規(guī)劃的重要性。畢竟外貿(mào)業(yè)務不是一蹴而就的事情，需要耐心和細致的工作態(tài)度。

書寫注意事項：

要時刻關(guān)注匯率波動對業(yè)務的影響。匯率的變化直接影響到成本核算和利潤空間，所以必須及時調(diào)整策略。如果能熟練運用金融工具進行風險對沖，那會是個很大的優(yōu)勢。當然，這也要求對相關(guān)政策法規(guī)有所了解，畢竟國際貿(mào)易涉及的東西太多了。

定期分析銷售數(shù)據(jù)也是必不可少的環(huán)節(jié)。通過數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題所在，比如哪些產(chǎn)品銷量不佳，哪些地區(qū)市場潛力大。但有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)誤差，導致決策偏差。因此，每次做決策前都要多方驗證，確保信息的準確性。

小編友情提醒：

記得和其他部門保持良好的溝通協(xié)作。采購部、生產(chǎn)部、物流部等等，每個環(huán)節(jié)都緊密相連。如果某個環(huán)節(jié)出了差錯，整個項目就可能受影響。所以，作為外貿(mào)業(yè)務經(jīng)理，既要懂業(yè)務又要懂管理，這樣才能帶領(lǐng)團隊走得更遠。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。比如說外貿(mào)開發(fā)業(yè)務這個崗位，一開始就要明確目標，就是通過各種渠道去開發(fā)新的客戶資源，維護老客戶的關(guān)系，這都是基本任務。平時，需要熟悉公司的產(chǎn)品線，了解市場行情，這樣才能有針對性地向潛在客戶介紹。還有，每次跟客戶的溝通交流都要做好記錄，包括對方的需求、反饋什么的，這樣后續(xù)跟進才能更有針對性。

做外貿(mào)開發(fā)業(yè)務肯定離不開外語能力，特別是英語，得能熟練地進行書面和口頭交流。有時候可能還要參與一些展會或者商務洽談活動，這就要求提前準備好相關(guān)資料，比如公司簡介、產(chǎn)品手冊之類的。另外，報價單的制作也挺關(guān)鍵的，得確保準確無誤，畢竟涉及到雙方的利益。要是能掌握一點談判技巧就更好了，這樣在談合作的時候心里更有底。

有時候遇到緊急情況，比如客戶突然提出新的要求，就得迅速反應，看看能不能調(diào)整方案滿足客戶需求。不過有時候忙起來難免會有些疏忽，比如忘了回復某封郵件，或者是記錯了某個細節(jié)，這種情況得時刻提醒自己多檢查幾遍。還有，面對競爭激烈的局面，保持耐心很重要，不能因為一時沒談成就泄氣，得堅持下去，說不定下一次就有突破了。

有時候也會碰到一些復雜的情況，像是匯率波動影響成本核算，或是物流環(huán)節(jié)出了問題導致交貨延遲，這時候就需要跟相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。而且，外貿(mào)業(yè)務還涉及很多法律條款，像合同簽訂、知識產(chǎn)權(quán)保護之類的東西，都得事先搞清楚，以免日后產(chǎn)生糾紛。其實，外貿(mào)開發(fā)業(yè)務最重要的是責任心，只要用心去做，慢慢就會積累不少經(jīng)驗和人脈。

書寫經(jīng)驗63人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體的工作內(nèi)容。比如說外貿(mào)業(yè)務主任，這崗位涉及到不少外頭的事。首先要清楚這個職位需要處理哪些事，像是聯(lián)系客戶，談生意，這些都得寫進去。還要注意的是，別光寫表面的東西，要深入點，像市場分析這樣的活兒，也是外貿(mào)業(yè)務主任少不了干的。

不過有時候?qū)懫饋頃悬c麻煩，特別是那些細節(jié)部分。比如，負責組織團隊開展業(yè)務活動，這一條看似簡單，但實際操作中可能涉及很多瑣碎的事情。要是沒弄明白，很容易漏掉關(guān)鍵的部分，像具體的流程安排就容易被忽略。還有就是對外聯(lián)絡(luò)這塊，不僅要對接客戶，還得跟公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)，這點也得強調(diào)清楚。

書寫注意事項：

業(yè)績考核這部分也不能馬虎。外貿(mào)業(yè)務主任肯定得對團隊的業(yè)績負責，所以要明確怎么去評估工作成果。這當中可能就會碰到一些問題，比如說業(yè)績指標定得太高，員工壓力大，或者是太低，大家不夠重視。這都需要好好琢磨一下，找到一個平衡點。

再就是文件管理這塊，外貿(mào)業(yè)務主任肯定得操心合同、訂單之類的文件。這類事情看似不起眼，但其實挺重要的，要是文件出了差錯，后續(xù)麻煩就多了。有時候忙起來，容易忘記檢查細節(jié)，比如簽名有沒有漏掉，日期對不對之類的小問題。

小編友情提醒：

寫崗位職責的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況。每個公司的情況都不一樣，有些可能更注重市場開拓，有些則更看重內(nèi)部管理。這就要求寫的人得對公司的運營模式有所了解，不然寫出來的職責可能就不切實際了。

書寫經(jīng)驗37人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對這個工作的理解來寫，不能太死板。像日語外貿(mào)業(yè)務代表這類崗位，得先想清楚這份工作具體要做哪些事情。比如每天都要跟日本客戶聯(lián)系，看看他們需要什么產(chǎn)品，這算一項吧。還有就是處理訂單，從接單到發(fā)貨整個流程都得盯著，確保不出差錯。

有時候，為了拓展市場，可能還需要去參加一些展會，帶上公司的宣傳資料，跟潛在客戶聊聊天，介紹公司的情況。這部分內(nèi)容也不能漏掉。另外，跟國內(nèi)的生產(chǎn)部門溝通也很重要，畢竟要保證產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶的要求，這中間少不了來回協(xié)調(diào)。

至于職位要求，也不是隨便寫的。日語外貿(mào)業(yè)務代表肯定得會日語，而且最好是專業(yè)八級那種水平，不然沒法順暢交流。工作經(jīng)驗也得有一定年限，至少一年起步，這樣才熟悉業(yè)務流程。當然，性格開朗點更好，畢竟面對客戶的時候，態(tài)度很重要。

寫的時候，要注意語氣得合適，不能太生硬。比如說“必須精通日語”，就有點太絕對化了?？梢愿某伞笆炀氄莆杖照Z，能進行無障礙交流”。還有些地方可能會寫成“熟悉外貿(mào)流程”，這沒問題，但要是再具體一點就更好了，像“了解國際貿(mào)易規(guī)則，熟悉進出口報關(guān)手續(xù)”之類的。

有時候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心用錯詞，比如把“業(yè)務”寫成“事務”，雖然意思差別不大，但仔細看的話還是能發(fā)現(xiàn)的。還有那種長句子，一口氣寫太多內(nèi)容，讀起來很累，最好分成幾段說。比如“負責與客戶洽談合作事宜并跟進后續(xù)工作直到完成”，其實可以分開寫，“負責與客戶洽談合作事宜，之后還要跟進后續(xù)工作，直至完成整個流程”。