書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作內(nèi)容來(lái)寫。像行政人事助理文員這樣的崗位，既要管著日常行政事務(wù)，又要兼顧人事工作，所以職責(zé)描述不能太籠統(tǒng)。比如開(kāi)頭部分可以提一下負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)之類的常規(guī)事務(wù)，這部分內(nèi)容不能太死板，得有點(diǎn)靈活性。

人事方面的職責(zé)也得細(xì)化，像是員工檔案管理、入職離職手續(xù)辦理這類常規(guī)工作，還有考勤統(tǒng)計(jì)這樣的事情都得寫進(jìn)去。不過(guò)這里就容易出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題，“考勤統(tǒng)計(jì)工作需要及時(shí)準(zhǔn)確地完成”這句話其實(shí)有點(diǎn)啰嗦，完全可以改成“按時(shí)做好考勤記錄”。另外，招聘環(huán)節(jié)的一些協(xié)助工作也要涵蓋，比如發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷什么的。

還有一些臨時(shí)性任務(wù)也別忘了，像接待來(lái)訪人員、協(xié)助組織公司活動(dòng)之類的。這部分內(nèi)容最好能具體點(diǎn)，比如說(shuō)“定期檢查會(huì)議室設(shè)備是否完好，確保會(huì)議順利進(jìn)行”，而不是泛泛地說(shuō)“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織”。當(dāng)然，寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣，不能太嚴(yán)肅，得讓人覺(jué)得親切又專業(yè)。

還有就是注意措辭，有些地方可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“員工培訓(xùn)計(jì)劃”寫成“員工培訓(xùn)規(guī)劃”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。再比如，寫到文件歸檔時(shí)，可能會(huì)說(shuō)“確保所有文件分類清晰”，實(shí)際上應(yīng)該說(shuō)“保證文件分類明確”。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用

行政人事專員助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，既要處理日常行政事務(wù)，又得配合人事工作。比如，行政方面，每天都要負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理，像打印機(jī)的墨盒沒(méi)水了，就得趕緊去買新的；還有會(huì)議室的布置，開(kāi)完會(huì)后要把茶杯收拾干凈。人事這塊兒，可能得幫忙整理員工檔案，新員工入職的時(shí)候，得帶他們熟悉環(huán)境，教他們填表什么的。

有時(shí)候公司組織活動(dòng)，比如團(tuán)建或者年會(huì)，作為助理就要提前做好規(guī)劃，聯(lián)系場(chǎng)地、訂餐什么的。要是遇到一些突發(fā)情況，比如電腦壞了或者空調(diào)不制冷，就得第一時(shí)間找人來(lái)修，確保大家能正常工作。這活兒看著簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺考驗(yàn)人的耐心和細(xì)心的。

書寫注意事項(xiàng)：

工資發(fā)放也是個(gè)重要環(huán)節(jié)，每個(gè)月都要核對(duì)考勤，看看誰(shuí)請(qǐng)了多少假，扣多少工資，然后把這些數(shù)據(jù)匯總給財(cái)務(wù)。這事馬虎不得，一旦出錯(cuò)，員工鬧起來(lái)就麻煩了。還有就是，公司規(guī)章制度的更新也要及時(shí)跟進(jìn)，要是哪個(gè)條款過(guò)時(shí)了，得提醒領(lǐng)導(dǎo)修改。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些小插曲，像某天突然接到通知說(shuō)臨時(shí)開(kāi)會(huì)，得馬上通知所有人到場(chǎng)，還得準(zhǔn)備好會(huì)議資料。這種時(shí)候就別管是不是該下班了，先把事情辦妥再說(shuō)。再比如，有時(shí)候同事之間鬧點(diǎn)小矛盾，作為助理就得從中調(diào)解，想辦法化解沖突。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么。行政人事部的人事助理，這活兒聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)挺復(fù)雜的。比如，每天得跟員工打交道，處理入職離職的事，還要負(fù)責(zé)一些會(huì)議安排，有時(shí)候還得幫忙整理檔案什么的。這部分內(nèi)容就不太好概括，因?yàn)槊總€(gè)公司可能側(cè)重點(diǎn)不一樣。

比如有些公司特別注重考勤管理，那這部分就得詳細(xì)寫進(jìn)去。像什么核對(duì)打卡記錄，統(tǒng)計(jì)遲到早退情況，這些都算日常工作。還有就是招聘這塊，可能需要配合部門經(jīng)理一起篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，這都是人事助理的份內(nèi)事。要是碰上大型活動(dòng)，比如年會(huì)之類的，人事助理還得幫忙策劃準(zhǔn)備，從場(chǎng)地布置到節(jié)目安排，樣樣都要操心。

有時(shí)候事情多起來(lái)，就容易顧此失彼。像是有一次我手頭上有好幾個(gè)任務(wù)，一邊忙著給新員工辦入職手續(xù)，另一邊又接到通知說(shuō)要緊急籌備一個(gè)小型培訓(xùn)會(huì)。結(jié)果那天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，差點(diǎn)忘記跟進(jìn)一位同事的離職交接工作。后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，這事耽擱了幾天才補(bǔ)上，挺影響后續(xù)工作的。

文件歸檔也是個(gè)頭疼的問(wèn)題。有的時(shí)候資料太多，分類不當(dāng)就會(huì)出亂子。記得上次整理員工檔案時(shí)，我把一份重要合同放錯(cuò)了地方，好在發(fā)現(xiàn)得及時(shí)，不然就麻煩了。所以，做人事助理得特別細(xì)心，東西一拿到手就要立刻找到對(duì)應(yīng)的位置放好，別等想起來(lái)再去翻找，那樣太費(fèi)勁。

書寫注意事項(xiàng)：

跟各部門溝通也很關(guān)鍵。人事助理常常需要跑腿辦事，像申請(qǐng)辦公用品，協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，這些都是日常事務(wù)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到部門間扯皮的情況，這時(shí)候就需要耐心調(diào)解，把事情捋順了再說(shuō)。如果態(tài)度強(qiáng)硬一點(diǎn)，可能會(huì)得罪人，這就不太好了。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體內(nèi)容搞清楚。行政人事助理專員這個(gè)崗位，日常工作就是處理一些日常事務(wù)，像文件歸檔、會(huì)議記錄什么的，還有就是協(xié)助主管做一些招聘工作，比如篩選簡(jiǎn)歷、通知面試之類的。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如說(shuō)突然來(lái)了訪客，就得臨時(shí)接待一下，這就需要靈活應(yīng)對(duì)了。

文件管理這塊兒挺重要的，要確保所有的資料都分類清楚，該存檔的存檔，該銷毀的銷毀，不能亂七八糟堆在一起。這不僅是為了方便查找，也是為了保證信息安全。有時(shí)候文件多了，難免會(huì)搞混，比如說(shuō)把上個(gè)月的報(bào)表當(dāng)成這個(gè)月的放進(jìn)了檔案柜，這種時(shí)候就需要仔細(xì)核對(duì)日期什么的。

招聘方面，主要就是幫著發(fā)布招聘信息，然后從一堆簡(jiǎn)歷里挑出合適的候選人。簡(jiǎn)歷篩選的時(shí)候，得看工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷這些基本信息，但也不能光看這些，有些人的簡(jiǎn)歷可能寫得比較簡(jiǎn)單，但實(shí)際上能力很強(qiáng)，這就需要多溝通了解。有時(shí)候跟候選人聊著聊著，就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方其實(shí)很適合這個(gè)職位，但之前沒(méi)注意到。

考勤管理也是一大塊兒，每天都要統(tǒng)計(jì)員工的打卡情況，月底匯總上報(bào)。這事看著簡(jiǎn)單，實(shí)際上很容易出問(wèn)題。比如說(shuō)有的員工忘記打卡了，就會(huì)找各種理由，這時(shí)候就得核實(shí)具體情況。要是碰到有人經(jīng)常遲到早退，還得提醒一下，畢竟公司規(guī)定在那里擺著，總不能誰(shuí)都能隨便違反吧。

后勤保障這塊兒也不能忽視，辦公室設(shè)備壞了得及時(shí)修理，打印機(jī)沒(méi)墨了也得趕緊補(bǔ)充。要是這些小事沒(méi)人管，整個(gè)辦公環(huán)境就亂套了。有時(shí)候采購(gòu)辦公用品，也得貨比三家，不能隨便買貴的，但也不能一味圖便宜，質(zhì)量太差的話用不了多久又得換新的。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候還會(huì)有一些臨時(shí)任務(wù)，比如說(shuō)組織團(tuán)建活動(dòng)，或者是配合其他部門完成某些項(xiàng)目。這就要求助理專員得具備一定的協(xié)調(diào)能力，既要跟本部門同事溝通好，也要和其他部門保持聯(lián)系。如果協(xié)調(diào)不好，就容易出紕漏，比如活動(dòng)當(dāng)天才發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地沒(méi)預(yù)訂，那就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用

行政人事助理這個(gè)崗位的工作職責(zé)其實(shí)挺講究細(xì)節(jié)的，尤其是要結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去描述。比如，這個(gè)崗位既要負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)管理，還得配合人事部門做一些基礎(chǔ)性的工作，像員工入職手續(xù)辦理什么的。這部分內(nèi)容得具體到點(diǎn)子上，比如采購(gòu)辦公用品時(shí)，需要明確列出大概流程，像是先統(tǒng)計(jì)需求量，再找供應(yīng)商比價(jià)，最后下單付款之類的。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果只寫表面的東西，可能就顯得太籠統(tǒng)了。比如有人會(huì)寫“負(fù)責(zé)公司文件整理歸檔”，這就有點(diǎn)模糊不清。你可以稍微細(xì)化一下，說(shuō)清楚是哪些類型的文件，是紙質(zhì)版還是電子版，整理完之后是不是還有后續(xù)的分類存檔工作等等。這樣寫出來(lái)就會(huì)顯得更實(shí)在些。

書寫注意事項(xiàng)：

人事這塊兒的工作也得注意，比如招聘環(huán)節(jié)，除了發(fā)布招聘信息，還要參與面試安排，甚至可能是初步篩選簡(jiǎn)歷。這部分可以寫得更細(xì)致一點(diǎn)，比如提到對(duì)接招聘平臺(tái)、篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)之類的內(nèi)容。當(dāng)然，這中間也可能犯一些小錯(cuò)誤，比如把“篩選”寫成“挑選”，雖然意思差不多，但還是會(huì)影響表達(dá)的精準(zhǔn)度。

還有就是考勤管理這部分，除了記錄員工上下班打卡情況，可能還需要處理請(qǐng)假、加班申請(qǐng)等事務(wù)。這部分職責(zé)最好能體現(xiàn)出一定的靈活性，畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣。要是寫得太死板，反而容易讓人覺(jué)得不接地氣。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通協(xié)調(diào)也是個(gè)重點(diǎn)。行政人事助理很多時(shí)候扮演的是一個(gè)中間人的角色，既要把領(lǐng)導(dǎo)的意思傳達(dá)下去，也要及時(shí)反饋基層員工的意見(jiàn)。這一點(diǎn)在寫工作職責(zé)的時(shí)候很容易被忽略，總覺(jué)得這些都是額外的事情，但其實(shí)這是工作中不可或缺的一部分。

再說(shuō)到一些瑣碎的小事，比如會(huì)議室預(yù)訂、接待訪客之類的，這些看似不起眼的小事，實(shí)際上都是體現(xiàn)工作效率的重要環(huán)節(jié)。寫職責(zé)的時(shí)候不妨多花點(diǎn)心思，把這類工作的具體流程描述出來(lái)，這樣不僅能讓上級(jí)了解你的工作內(nèi)容，也能讓自己在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候更有方向感。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說(shuō)行政人事助理這個(gè)職位，首先要明確這崗位的核心任務(wù)是什么。像是日常辦公用品管理，員工考勤統(tǒng)計(jì)，還有會(huì)議紀(jì)要整理之類的活兒，這些都是基本的工作內(nèi)容。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如有人會(huì)忘記寫到負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，其實(shí)這是個(gè)挺重要的事。還有就是接待來(lái)訪人員這部分，也得提一提，畢竟客人來(lái)了總不能沒(méi)人管吧。要是能細(xì)化到每天需要檢查辦公室衛(wèi)生情況，那就更好了。

對(duì)于要求方面，學(xué)歷這塊一般要求大專及以上，不過(guò)有的公司可能還會(huì)看重相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。性格上，最好開(kāi)朗一點(diǎn)，溝通能力要強(qiáng)，不然跟同事相處起來(lái)可能會(huì)有點(diǎn)別扭。當(dāng)然，熟練使用辦公軟件是必須的，excel用得溜點(diǎn)，word排版也能整得漂漂亮亮的。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略一些小事，比如檔案管理這部分，不能只說(shuō)歸檔就行，還得注明定期檢查檔案是否完整這類的事。另外，有時(shí)候會(huì)把員工活動(dòng)組織寫成“配合組織”，這就有點(diǎn)模糊不清了，不如直接寫明負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行。

還有個(gè)需要注意的地方就是時(shí)間概念，比如每周匯總各部門的工作進(jìn)度，這個(gè)“每周”就得寫清楚，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)就尷尬了。再比如每月更新一次通訊錄，這個(gè)“每月”也得標(biāo)明，不然可能會(huì)被忘掉。

寫的時(shí)候也要注意措辭，不能太死板，也不能太隨意。像“協(xié)助處理突發(fā)狀況”這樣的表述就不錯(cuò)，既涵蓋了范圍又留有一定彈性。要是寫成“應(yīng)對(duì)突發(fā)事件”，雖然也沒(méi)錯(cuò)，但感覺(jué)有點(diǎn)硬邦邦的，不太適合這種輔助性質(zhì)的崗位。

書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心任務(wù)梳理清楚。像行政人事助理這種角色，日常接觸的事挺雜的，既有行政上的打理，也有人事方面的工作。這部分內(nèi)容要具體到點(diǎn)，比如說(shuō)負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，就得明確是按照需求計(jì)劃來(lái)操作，還是直接根據(jù)庫(kù)存情況處理。還有考勤管理這一塊，是要單純記錄打卡數(shù)據(jù)，還是需要分析遲到早退的情況并提出建議。

書寫注意事項(xiàng)：

工作職責(zé)這部分最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有些公司可能比較注重員工活動(dòng)策劃，那這部分就應(yīng)該突出，寫明負(fù)責(zé)組織團(tuán)建之類的活動(dòng)。如果公司對(duì)檔案管理特別看重，那就要強(qiáng)調(diào)這方面的工作細(xì)節(jié)，像文件歸檔的流程、分類標(biāo)準(zhǔn)等等都要說(shuō)清楚。

在寫這些內(nèi)容的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如提到了會(huì)議安排，卻忘了寫跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的后續(xù)工作。這種小地方其實(shí)挺重要的，要是沒(méi)注意到的話，可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不到位。還有就是有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，會(huì)把一些輔助性的任務(wù)給忽略了，像是幫忙接待訪客這樣的事情，雖然看起來(lái)不起眼，但也是日常工作的一部分。

至于職位要求，這跟崗位職責(zé)緊密相關(guān)。要是職責(zé)里寫了要負(fù)責(zé)招聘，那要求里就該提到熟悉招聘流程、掌握面試技巧之類的能力。要是涉及后勤保障，那對(duì)溝通協(xié)調(diào)能力的要求就不能低。不過(guò)，有時(shí)候在寫這些要求的時(shí)候，容易把學(xué)歷背景放得太重，而忽視了實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的重要性。比如一個(gè)行政人事助理，可能不需要太高的學(xué)歷，但得有處理復(fù)雜事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)才行。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，還有一點(diǎn)要注意，就是語(yǔ)言表達(dá)要符合行業(yè)習(xí)慣。比如說(shuō)提到薪資管理，就不能隨便套用模板，得結(jié)合公司的薪酬體系來(lái)描述。再比如檔案管理這塊，涉及到保密制度的遵守，這個(gè)部分就得特別強(qiáng)調(diào)，因?yàn)檫@是底線要求，絕不能含糊。

書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺(jué)得有用

辦公行政人事助理這個(gè)崗位，說(shuō)白了就是個(gè)綜合性的活兒，既要處理日?，嵥榈氖拢€得幫上司跑腿打雜。在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容分類，像是文件管理、會(huì)議組織、考勤統(tǒng)計(jì)這些基本功，還有接待來(lái)訪客人、協(xié)助招聘這類輔助性的工作。寫的時(shí)候，要結(jié)合具體的情況，比如公司規(guī)模、業(yè)務(wù)類型什么的，不然寫出來(lái)的東西就空洞沒(méi)用。

比如說(shuō)文件管理這部分，就得強(qiáng)調(diào)分類歸檔的重要性，確保所有文檔都能快速找到，這可是基礎(chǔ)工作。要是公司比較大，可能還需要建立電子檔案系統(tǒng)，這就需要懂點(diǎn)it知識(shí)，會(huì)操作辦公軟件。但有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)，比如只寫了“負(fù)責(zé)文件整理”，卻沒(méi)有提到具體的流程，這樣寫出來(lái)的職責(zé)就顯得太籠統(tǒng)。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議組織這塊，除了安排會(huì)議室、通知參會(huì)人員這些常規(guī)操作外，還得分清哪些會(huì)議需要準(zhǔn)備資料，哪些只需要簡(jiǎn)單記錄就行。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，容易把重點(diǎn)搞混，比如把“負(fù)責(zé)會(huì)議記錄”寫成“負(fù)責(zé)會(huì)議總結(jié)”，雖然一字之差，但工作內(nèi)容完全不一樣。會(huì)議記錄主要就是記下說(shuō)了什么，而總結(jié)則是提煉出關(guān)鍵點(diǎn)，光靠這一點(diǎn)就能看出寫職責(zé)描述時(shí)有沒(méi)有用心。

考勤統(tǒng)計(jì)這部分也挺重要，尤其是對(duì)于有員工福利相關(guān)的公司來(lái)說(shuō)，按時(shí)提交準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是必須的。寫職責(zé)的時(shí)候，得明確統(tǒng)計(jì)周期，還有如何應(yīng)對(duì)特殊情況，比如請(qǐng)假、加班之類的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的人會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如只寫了“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)”，卻沒(méi)有提到異常情況的處理方式，這就容易導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問(wèn)題。

接待來(lái)訪客人這一塊，主要是給人留下好印象，所以不僅要注意禮儀，還要熟悉公司基本情況。寫職責(zé)描述時(shí)，別忘了加上“保持良好溝通態(tài)度”之類的話，這可是軟技能的一部分。但有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的人會(huì)忘記補(bǔ)充細(xì)節(jié)，比如只寫了“負(fù)責(zé)接待客人”，卻沒(méi)有提到具體的接待流程，這就讓職責(zé)看起來(lái)不夠完整。

至于協(xié)助招聘這部分，主要是幫hr做一些基礎(chǔ)工作，像是篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的。寫職責(zé)描述的時(shí)候，得清楚哪些任務(wù)是自己能完成的，哪些需要上級(jí)指導(dǎo)。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的人會(huì)搞混順序，比如把“參與面試”寫在前面，把“篩選簡(jiǎn)歷”放在后面，雖然不影響理解，但順序不對(duì)會(huì)影響閱讀體驗(yàn)。