書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

項(xiàng)目管理師主管這個(gè)崗位，說起來也不算陌生了。這工作，得先搞清楚到底要做哪些事情。比如，日常那些項(xiàng)目進(jìn)度，是不是得盯緊點(diǎn)？要是出了什么偏差，就得趕緊想辦法調(diào)整，不然整個(gè)計(jì)劃就可能亂套。還有，團(tuán)隊(duì)里的成員，他們的工作狀態(tài)怎么樣，是不是需要幫忙協(xié)調(diào)一下？溝通這事很重要，特別是跨部門合作的時(shí)候，一個(gè)環(huán)節(jié)卡住了，大家都得等著。

再就是，得負(fù)責(zé)制定一些項(xiàng)目的規(guī)劃方案，這個(gè)可不是隨便寫寫就行的，得結(jié)合實(shí)際情況。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給你提要求，那你就得琢磨怎么把這些要求變成具體的步驟，而且還得確保每個(gè)步驟都能落地。當(dāng)然，預(yù)算這塊也不能忽視，畢竟花錢的地方多著，得精打細(xì)算才行。

至于任職要求，這也有講究。項(xiàng)目管理師主管，肯定得有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，沒個(gè)三五年恐怕不行。專業(yè)知識(shí)那是必須的，像是風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制之類的，都得懂。要是連這些基本的概念都不清楚，做起事來難免會(huì)手忙腳亂。

書寫注意事項(xiàng)：

得有點(diǎn)組織能力，能把團(tuán)隊(duì)擰成一股繩。有時(shí)候項(xiàng)目推進(jìn)遇到困難，不是靠一個(gè)人就能解決的，得大家齊心協(xié)力才行。還有就是，溝通技巧也得過硬，不然跟客戶談合作的時(shí)候，話都說不清楚，那可就麻煩了。

寫這些東西的時(shí)候，記得把具體的工作內(nèi)容描述清楚，別太籠統(tǒng)。比如提到負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，可以具體到每天都要檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，而不是簡單地說“負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度”。至于任職要求，也不要只列一堆條件，最好能結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，說明為什么這些條件重要。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)不小心漏掉幾個(gè)字，比如把“項(xiàng)目進(jìn)展”寫成“項(xiàng)目進(jìn)”，雖然不影響理解，但總感覺怪怪的。還有些地方可能會(huì)寫得稍微啰嗦點(diǎn)，像描述溝通技巧時(shí)，說了好幾遍類似的話，其實(shí)只要抓住重點(diǎn)就行。不過這些問題，寫完之后仔細(xì)檢查一下就好了。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

在寫m項(xiàng)目管理處食堂工作人員的崗位職責(zé)時(shí)，得先把具體的工作范圍弄清楚。這工作可不是光給人做飯那么簡單，得考慮到食材采購、衛(wèi)生安全、菜品搭配還有員工的用餐需求。比如，采購時(shí)要注意貨比三家，別只顧著便宜，質(zhì)量也得過硬，不然出了問題麻煩就大了。說到衛(wèi)生，那可是重中之重，廚房的清潔消毒必須到位，要是被檢查出來不合格，罰款不說，還影響公司形象。

每天開餐前要提前準(zhǔn)備好食材，這活兒看似簡單，其實(shí)挺費(fèi)心的。既要保證飯菜按時(shí)供應(yīng)，還得注意營養(yǎng)均衡，不能天天都是大魚大肉，也得有清淡的菜才行。而且，服務(wù)態(tài)度也很關(guān)鍵，食堂工作人員得笑臉迎人，不能擺架子，畢竟大家都是同事，誰也不愿意吃個(gè)飯都弄得不愉快。

有時(shí)候事情多了難免會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂，像是遇到大型活動(dòng)，突然增加了好多人吃飯，這就需要提前規(guī)劃好，多準(zhǔn)備一些備選方案。比如說增加廚師人數(shù)或者提前多做一些容易存放的飯菜，這樣就不會(huì)慌了。再就是設(shè)備維護(hù)也不能忽視，像冰箱、爐灶這些都得定期檢查，萬一壞了耽誤事就不好了。

食堂工作人員還要負(fù)責(zé)餐后的清理工作，餐具清洗、地面清掃這些都得做到位。不過有些時(shí)候會(huì)遇到特殊情況，比如某天臨時(shí)加了幾桌客人，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，不能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽搞砸了整個(gè)流程。還有就是月底的時(shí)候，要統(tǒng)計(jì)一下當(dāng)月的開支情況，包括食材成本、水電費(fèi)之類的，這個(gè)賬目得清清楚楚，方便領(lǐng)導(dǎo)查看。

書寫注意事項(xiàng)：

食堂工作人員還需要和各部門保持溝通，了解員工的飲食喜好，看看有沒有什么建議。有時(shí)候員工反映說某道菜太咸了或者不夠熱，這就得及時(shí)調(diào)整。再就是節(jié)假日的時(shí)候，可能需要調(diào)整菜單，比如春節(jié)得準(zhǔn)備些有年味兒的飯菜，讓大家吃得開心又滿足。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

工程項(xiàng)目管理助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，既得熟悉項(xiàng)目流程，又得跟各個(gè)部門打交道。一開始寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如，項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤這部分，就得寫清楚需要定期檢查工程進(jìn)展，看看有沒有偏離計(jì)劃，要是有偏差，就要及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，再協(xié)助調(diào)整方案。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，像是把“匯報(bào)”寫成“報(bào)備”，雖然大家都能明白什么意思，但仔細(xì)一看就發(fā)現(xiàn)問題了。另外，文件整理也是重要一項(xiàng)，要把所有的設(shè)計(jì)圖紙、合同文件都?xì)w檔好，方便以后查閱。這一步特別要注意分類，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。要是分類混亂，可能就會(huì)漏掉重要的文件，影響后續(xù)工作。

溝通協(xié)調(diào)這塊也不能忽視，得經(jīng)常和甲方、監(jiān)理單位還有施工隊(duì)保持聯(lián)系。在這個(gè)過程中，可能會(huì)因?yàn)榇朕o不當(dāng)引發(fā)誤會(huì)，比如把“盡快處理”說成“立刻解決”，結(jié)果對(duì)方覺得是在催促，心里不爽。所以說話得注意分寸，既要表達(dá)清楚自己的需求，又不能顯得太急躁。

還有預(yù)算控制這一塊，要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行初步審核，確保每一筆支出都有依據(jù)。要是對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)掌握得不夠扎實(shí)，就容易搞混各種費(fèi)用的性質(zhì)，導(dǎo)致審批時(shí)出紕漏。不過這也不是一天兩天能學(xué)好的，得多跟財(cái)務(wù)部門的同事請(qǐng)教才行。

書寫注意事項(xiàng)：

參加各種會(huì)議也是日常工作之一，會(huì)上要記錄好討論要點(diǎn)，會(huì)后還要整理出紀(jì)要發(fā)給大家確認(rèn)。如果記錄不全或者理解偏差，就會(huì)給后續(xù)工作帶來隱患。比如把“設(shè)計(jì)方案優(yōu)化”記成“設(shè)計(jì)變更”，雖然一字之差，但實(shí)際含義完全不同。

書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用

物業(yè)公司項(xiàng)目管理處主任這個(gè)崗位職責(zé)的撰寫挺講究實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的。一開始得明確這職位的核心任務(wù)是什么，比如日常運(yùn)營這塊兒，得確保小區(qū)里的公共設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，像電梯啊、消防設(shè)備之類的，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。還有就是跟業(yè)主打交道的部分，業(yè)主的意見反饋要及時(shí)處理，遇到投訴也不能拖著，不然會(huì)讓居民有意見。

說到具體工作內(nèi)容，肯定少不了巡查小區(qū)環(huán)境這一塊兒。每天都要去看看綠化帶是不是有人亂扔垃圾，樓道里有沒有堆積雜物之類的問題。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得立刻安排人去解決，這是份內(nèi)的事。另外，財(cái)務(wù)這塊兒也得盯緊了，物業(yè)費(fèi)收繳情況要定期核對(duì)，確保賬目清楚，不能出什么差錯(cuò)。畢竟這是維持整個(gè)物業(yè)管理運(yùn)作的重要資金來源。

還有個(gè)重要部分就是安全管理工作。要不定期組織一些安全培訓(xùn)，特別是消防安全方面的，讓員工都熟悉滅火器的使用方法。要是碰上緊急情況，比如火災(zāi)或者突發(fā)治安事件，作為主任必須第一時(shí)間指揮大家應(yīng)對(duì)。平時(shí)也要檢查監(jiān)控設(shè)備是否完好，確保24小時(shí)都有人值守。

不過有時(shí)候?qū)戇@類崗位職責(zé)的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)上的東西。比如，有些文件歸檔管理這部分就容易被漏掉。其實(shí)每次召開業(yè)主大會(huì)后，會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)決議都應(yīng)該整理好存檔，方便日后查閱。還有合同管理也是，無論是跟保潔公司簽的還是維修隊(duì)的合作協(xié)議，都得仔細(xì)審核，避免后期扯皮。

再來說說團(tuán)隊(duì)建設(shè)這一塊兒，主任不僅要做好自己的本職工作，還得帶好手下這支隊(duì)伍。有時(shí)候新來的員工可能業(yè)務(wù)還不熟練，這時(shí)候就需要手把手教他們，讓他們盡快適應(yīng)崗位需求。當(dāng)然，平時(shí)還要多關(guān)心員工的思想動(dòng)態(tài)，遇到誰情緒低落或者工作態(tài)度有問題，得及時(shí)溝通交流，別等到問題嚴(yán)重了才去處理。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是做什么的，不能憑空想象。比如項(xiàng)目管理工程崗，這可不是光靠會(huì)用excel表格就能應(yīng)付過去的，它涉及到整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和收尾。具體來說，你得清楚每個(gè)階段都有哪些關(guān)鍵點(diǎn)，像是前期的需求分析，這一步要是沒做好，后面的工作就會(huì)亂套。還有中期的進(jìn)度把控，這需要不斷跟進(jìn)各個(gè)子任務(wù)的狀態(tài)，不能讓某一部分掉鏈子。

然后就是資源調(diào)配的問題了，人手夠不夠、設(shè)備是否到位，這些都是需要提前考慮到的。有時(shí)候可能因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致材料供應(yīng)不上，結(jié)果工程延期，這就很被動(dòng)了。所以，日常就得跟各部門保持緊密聯(lián)系，確保信息暢通無阻。

至于任職要求，得結(jié)合崗位的實(shí)際需求來設(shè)定。比如，需要有幾年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)年限不能太隨意，得根據(jù)行業(yè)慣例來定。還有就是專業(yè)背景，是不是必須得是工程類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的，這也要明確下來。技能方面，像pmp證書這類資質(zhì)證書就很重要，能證明你有一定的理論基礎(chǔ)。

書寫注意事項(xiàng)：

性格特質(zhì)也不能忽略，比如是否需要較強(qiáng)的抗壓能力，畢竟項(xiàng)目管理經(jīng)常會(huì)遇到突發(fā)狀況。不過有些時(shí)候，描述任職要求時(shí)可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒提到對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的要求，這樣就可能導(dǎo)致招進(jìn)來的人不太適合團(tuán)隊(duì)合作模式。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，最好能結(jié)合具體案例，這樣更有說服力。比如曾經(jīng)有個(gè)項(xiàng)目因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，最后不得不返工重做，這就提醒我們?cè)诰帉懧氊?zé)時(shí)要把可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)都考慮進(jìn)去。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記提及某些重要的注意事項(xiàng)，比如對(duì)時(shí)間管理的具體要求，這樣的疏忽就容易影響招聘效果。

書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底是做什么的，不能含糊其辭。像管理軟件項(xiàng)目經(jīng)理這類崗位，職責(zé)肯定跟項(xiàng)目管理相關(guān)，得把具體的任務(wù)說清楚。比如，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃，從前期的需求分析到后期的驗(yàn)收交付，中間的每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了。還有就是協(xié)調(diào)各方資源，這很重要，開發(fā)團(tuán)隊(duì)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)、客戶代表，這些人都得溝通好，不然項(xiàng)目容易出問題。

再比如，要關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。進(jìn)度得隨時(shí)跟進(jìn)，不能拖得太久，質(zhì)量也得保證，出了差錯(cuò)改起來麻煩得很。具體的操作細(xì)節(jié)也要寫進(jìn)去，像每周開一次例會(huì)，匯報(bào)當(dāng)前進(jìn)展，討論遇到的問題，這都是日常工作的一部分。要是有突發(fā)情況，比如某個(gè)模塊開發(fā)超時(shí)了，就得及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，重新分配工作量。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如文檔管理這部分就很容易被忽略。實(shí)際上，項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的各種文檔特別重要，需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告之類的，都得妥善保存，方便后續(xù)查閱。還有合同執(zhí)行情況也需要定期檢查，畢竟錢的事情馬虎不得。

書寫注意事項(xiàng)：

項(xiàng)目經(jīng)理還得具備一定的技術(shù)背景，對(duì)軟件開發(fā)流程有所了解。如果完全不懂技術(shù)，跟開發(fā)人員交流起來就會(huì)很吃力。當(dāng)然，這不是說要成為技術(shù)專家，但至少得知道基本的概念和技術(shù)名詞。這樣在做決策的時(shí)候才能心里有數(shù)，不至于被技術(shù)人員忽悠。

再說到溝通這塊兒，項(xiàng)目經(jīng)理每天要處理的信息量很大，既要向上級(jí)匯報(bào)，又要向下傳達(dá)指令。有時(shí)候一個(gè)信息傳錯(cuò)了，整個(gè)項(xiàng)目可能都會(huì)受影響。所以，寫職責(zé)的時(shí)候得強(qiáng)調(diào)一下溝通技巧的重要性，包括如何清晰表達(dá)自己的想法，如何傾聽他人的意見，這些都是必備的能力。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“控制成本”寫成“節(jié)約費(fèi)用”，雖然意思差不多，但聽起來總覺得別扭。還有些地方可能表述得不太嚴(yán)謹(jǐn)，像是“確保項(xiàng)目順利完成”，這話說得太大了，其實(shí)具體怎么做沒提出來。這些問題平時(shí)寫的時(shí)候得留心，不然會(huì)讓讀者覺得不夠?qū)I(yè)。

書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用

硬件項(xiàng)目管理的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，寫的時(shí)候得把具體的工作內(nèi)容說得清楚些。比如，你要強(qiáng)調(diào)這個(gè)崗位需要協(xié)調(diào)各種資源，從采購到生產(chǎn)再到測(cè)試，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了。要是寫得太籠統(tǒng)，比如說“負(fù)責(zé)項(xiàng)目推進(jìn)”，這肯定不行，得具體化，像“確保物料按時(shí)到位，監(jiān)督生產(chǎn)線運(yùn)行狀況，保證產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候可以提到一些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得更有說服力。比如，“跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，定期更新里程碑報(bào)告，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)異常情況”。這里就用了“節(jié)點(diǎn)”和“里程碑報(bào)告”這樣的詞，聽上去就很專業(yè)。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像只寫了“負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試”，卻忘了說“配合技術(shù)人員解決突發(fā)問題”。這就有點(diǎn)不周全了，因?yàn)橛布?xiàng)目常常會(huì)有意外發(fā)生，沒處理好可能會(huì)影響整個(gè)進(jìn)度。

還有就是，要注意寫的時(shí)候別光顧著說職責(zé)，也要提一下必要的技能要求。比如，“熟悉常用的設(shè)計(jì)軟件，能快速分析電路板故障原因”。這其實(shí)是工作經(jīng)驗(yàn)的一部分，但有時(shí)候?qū)懫饋砣菀缀雎浴Ｒ菍懗伞傲私庠O(shè)計(jì)軟件的基本功能”，這就有點(diǎn)太模糊了，讓人摸不著頭腦。

寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際案例，這樣更有說服力。比如，可以舉個(gè)例子，“曾經(jīng)成功主導(dǎo)過一款智能音箱的研發(fā)項(xiàng)目，期間協(xié)調(diào)了十多家供應(yīng)商，最終將產(chǎn)品按時(shí)交付給客戶”。這樣的描述不僅展示了能力，還能讓招聘方覺得你確實(shí)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

寫的時(shí)候也得注意語氣，別太死板。像“嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)流程規(guī)范，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行”，這種話雖然沒錯(cuò)，但聽起來有點(diǎn)僵硬。換成“按照既定流程推進(jìn)工作，遇到問題及時(shí)調(diào)整方案”，就顯得靈活多了。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景，這樣寫出來的內(nèi)容才夠真實(shí)。比如消防項(xiàng)目的管理，這個(gè)崗位涉及到很多專業(yè)領(lǐng)域的東西，像是消防安全檢查、設(shè)備維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案制定等等。在描述職責(zé)時(shí)，可以先從日常巡查開始，說清楚每天都要檢查哪些地方，重點(diǎn)是什么。這部分內(nèi)容要具體到某個(gè)時(shí)間段，比如早上九點(diǎn)到十一點(diǎn)，下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)，這樣看起來就比較有操作性。

接著就可以提到消防設(shè)施的保養(yǎng)了，這里頭包含的內(nèi)容可不少，像滅火器的壓力值檢測(cè)、消火栓接口是否完好無損之類的。記得要把這些工作量化一下，比如說每個(gè)月至少要完成幾次全面檢查，這樣顯得更有計(jì)劃性。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像某次巡查忘了記錄某個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，這種情況其實(shí)挺常見的，只要不是經(jīng)常發(fā)生就好。

再往后就是培訓(xùn)員工這方面了，每個(gè)季度組織一次消防安全知識(shí)講座，這既是職責(zé)也是提升團(tuán)隊(duì)能力的一種方式。不過寫的時(shí)候別忘了強(qiáng)調(diào)一下效果，比如說通過培訓(xùn)后大家的應(yīng)急反應(yīng)速度提高了多少百分比，這樣顯得更實(shí)在。還有一點(diǎn)需要注意，就是防火檔案的建立，這可是個(gè)大事，得確保所有的文件都齊全，包括檢查記錄、維修報(bào)告什么的，要是哪天檢查組來了，發(fā)現(xiàn)檔案不全，那可就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于突發(fā)事件的處理也不能忽視，要提前準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)方案，萬一真的出了狀況，能迅速做出反應(yīng)。在這個(gè)部分可以稍微詳細(xì)點(diǎn)，講講具體的步驟，比如第一步通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，第二步組織疏散人員，第三步聯(lián)系專業(yè)救援隊(duì)伍等等。有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)發(fā)現(xiàn)，有些流程可能說得不太清晰，比如疏散路線圖的位置是不是應(yīng)該更加明確些，這類小問題自己琢磨琢磨就能解決。

小編友情提醒：

關(guān)于跟其他部門的合作也很重要。消防項(xiàng)目不是孤立存在的，它跟建筑維護(hù)、物業(yè)管理都有關(guān)系，所以要保持良好的溝通。寫這部分的時(shí)候，可以提提定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議的重要性，還有就是遇到問題時(shí)如何快速找到解決方案。當(dāng)然，有時(shí)候因?yàn)闇贤ú坏轿唬赡軙?huì)出現(xiàn)一些誤會(huì)，但這都是工作中難免會(huì)碰到的小插曲，只要大家齊心協(xié)力，這些問題都能克服。