書寫經驗12人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對這個崗位的理解去寫，不能隨便套模板。國際業(yè)務部總經理這活兒挺復雜的，既要懂業(yè)務，又要會管理，所以描述起來也得細致點。比如，這份工作得負責對接國外客戶，把他們的需求弄清楚，還得跟國內團隊溝通好，確保項目順利推進。還有，國際市場的行情變化得時刻關注著，市場分析報告是要定期做的，這樣能幫公司做出更明智的決策。

有時候寫的時候，可能會想當然地認為大家都明白一些專業(yè)術語的意思，結果可能就漏掉了一些基礎性的說明。像說“協(xié)調跨部門合作”，其實后面應該補充一下具體怎么做，是開個會討論，還是發(fā)郵件通知各部門負責人。要是光寫這么一句，別人看了可能不知道具體的操作流程是什么樣的。

書寫注意事項：

關于業(yè)績考核這部分，寫的時候就得明確點，比如“制定年度銷售目標”，這還不夠，最好再加一句“并監(jiān)督執(zhí)行情況”。不然只寫了目標，沒說怎么檢查落實，那目標就只是個擺設了。還有就是，有時候寫職責的時候，容易忽略一些日常事務性的內容，比如文件歸檔這類事，雖然看起來不起眼，但也是日常工作的一部分，不能漏掉。

寫的時候還要注意語氣，別太生硬，得讓人覺得是在交代任務，而不是在發(fā)命令。比如，“完成領導交辦的其他任務”這句話，就可以稍微調整下，變成“協(xié)助處理領導臨時安排的工作事項”，這樣聽起來更親切些。不過有時候寫著寫著，可能會忘記前后一致的問題，比如前面提到需要跟國外客戶保持聯(lián)系，后面又說要跟進國內項目的進展，如果中間沒過渡好，就會顯得邏輯有點亂。

寫完后最好自己多讀幾遍，看看有沒有拗口的地方，有的話就改改。比如“參與重要商務談判并促成合作”，這個句子就有點長，可以改成“參與商務談判，促成合作事宜”。還有就是，千萬別以為寫完就完事了，最好找?guī)讉€熟悉這個崗位的人看看，聽聽他們意見，說不定能發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的問題。

書寫經驗33人覺得有用

寫國際貿易業(yè)務專員的崗位職責，得結合具體工作環(huán)境和公司需求，不能太泛泛而談。這類崗位主要負責聯(lián)系客戶，跟單員的工作也要兼顧，像是安排生產計劃、跟進貨物運輸這些都要操心。還有就是合同條款的審核，這很重要，要確保符合國際慣例和法律法規(guī)。

有時候公司在拓展海外市場時，需要業(yè)務專員熟悉各國的貿易政策，這可不是光靠書本知識就行的，得經常跟同行交流，積累實際經驗。報價單的制作也是日常工作之一，得把成本核算清楚，價格既不能太高也不能太低，既要保證利潤空間又要考慮市場競爭情況。

在處理文件方面，業(yè)務專員得特別細致，商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單這些都不能出錯，稍有不慎就可能影響到后續(xù)流程。跟工廠溝通的時候，得明確交期，有時候工廠那邊排產緊張，就得想辦法協(xié)調資源，保證按時交貨。

跟客戶保持良好關系也很關鍵，電話溝通、郵件往來都是必備技能。要是遇到客戶投訴，那更得冷靜應對，及時反饋給相關部門處理，不能讓問題拖著不管。有時候客戶提出一些特殊要求，比如包裝樣式或者運輸方式，也需要靈活調整方案。

有些時候業(yè)務員還要參加展會，這就得提前準備好宣傳資料，包括產品手冊、樣品展示什么的。展會期間要主動出擊，跟潛在客戶建立聯(lián)系，回來后還得整理好資料，歸檔保存。不過這個過程中，偶爾會出現(xiàn)忘記帶某些重要文件的情況，雖然不至于影響大局，但確實挺讓人懊惱的。

書寫經驗11人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內容來定。比如說國際業(yè)務助理這個崗位，它的職責范圍應該涵蓋很多方面，從日常的文件整理到對外溝通聯(lián)絡，再到一些基礎的數(shù)據(jù)分析工作。一開始就得想清楚，這崗位的主要任務是什么，是側重于協(xié)調還是執(zhí)行，或者是兩者兼顧。

像文件管理這一塊，就挺重要的。不僅要負責各類合同、協(xié)議的歸檔，還得確保這些資料的安全性和完整性。有時候還會涉及到一些涉外文件的翻譯，這就需要有一定的外語能力，不然很容易鬧笑話。比如前幾天看到一份文件，明明是關于合作條款的，結果因為翻譯不到位，導致雙方理解偏差，差點影響了整個項目的進度。

還有就是跟客戶打交道的部分，既要保持禮貌又要體現(xiàn)專業(yè)。遇到對方提出的問題，不能含糊其辭，得快速給出回應。記得有一次接待一位國外客戶，當時因為準備不足，回答問題的時候有點磕巴，后來被領導提醒了好幾次。其實這類事情完全可以提前做好功課，熟悉公司的業(yè)務流程和相關產品信息。

數(shù)據(jù)分析這部分也不能忽視，畢竟現(xiàn)在市場競爭激烈，誰掌握的信息多誰就有優(yōu)勢。每天都要關注市場動態(tài)，收集競爭對手的信息，然后匯總成報告提交給上級。不過這里頭有個小問題，就是有些數(shù)據(jù)來源可能不太可靠，需要仔細甄別。比如上次收到的一份市場調研報告，數(shù)據(jù)看起來很詳細，但仔細一看才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集時間不對勁，直接導致后續(xù)的分析出現(xiàn)了偏差。

書寫注意事項：

團隊協(xié)作也很關鍵。作為助理，很多時候需要和其他部門配合完成任務。比如項目啟動階段，就需要跟銷售部、技術部一起開會討論方案。在這個過程中，一定要注意溝通的方式方法，避免因為措辭不當而引發(fā)誤會。有時候一句話沒說好，就可能導致整個項目的推進速度變慢。

書寫經驗23人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先弄清楚這個崗位到底是干什么的。像國際貿易業(yè)務經理，那肯定得跟國際貿易有關，涉及進出口業(yè)務流程、客戶溝通、市場開拓什么的。這部分內容寫起來就別太死板，比如，“負責組織和協(xié)調進出口業(yè)務，確保貨物按時交付給客戶?！边@句就挺好，既明確了職責范圍，又帶點實際操作的意思。

寫職責的時候，最好能結合具體的例子，這樣顯得更有說服力。“處理客戶的投訴并給出解決方案”，這就比單純說“處理客戶投訴”好，因為后面還具體提到了解決辦法，讓讀者覺得這事真有人管。不過有時候寫的時候可能會忘記這一點，比如光寫“處理客戶投訴”，漏掉了后面的解決步驟，這就有點小疏忽了。

至于職位要求，這部分就得多列些硬性條件了。學歷背景、工作經驗、專業(yè)技能什么的都得涵蓋?！耙笾辽傥迥暌陨蠂H貿易相關工作經驗，熟悉wto規(guī)則和國際慣例。”這樣寫就挺好的，既有年限要求，又有專業(yè)方向指引。但有時候寫的人可能會忽略掉一些細節(jié)，比如只寫了“熟悉國際貿易規(guī)則”，卻沒具體提到wto規(guī)則之類的，這就稍微欠妥當了些。

書寫注意事項：

寫這些內容的時候，還得注意語言的正式程度。國際貿易業(yè)務經理這個崗位本身就很正式，所以措辭上得講究點。“需要具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠勝任與國外客戶的商務談判?！边@樣的表達就很貼合崗位性質。不過偶爾也會出現(xiàn)不太合適的表述，比如“需要熟練掌握英語，能進行日常交流”，這句話雖然沒錯，但跟前面的“商務談判”相比，語氣上顯得輕飄了一些。

還有就是，寫這些內容的時候，千萬別忘了提到團隊協(xié)作能力。畢竟國際貿易業(yè)務不是一個人就能搞定的事?！吧朴趲ьI團隊完成公司下達的各項指標任務?！边@一條就很重要，表明了對團隊管理的要求。有時候寫的人可能沒注意到這點，只顧著強調個人能力，忽略了團隊合作的重要性，這就有點顧此失彼了。

書寫經驗24人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內容去設計。比如國際貿易業(yè)務員這個崗位，開頭可以這樣寫：“負責開展國際市場的調研工作，收集并分析市場信息?！边@句就比較直白，不像范文那樣套話太多。

接著可以寫一些具體任務，比如說：“跟單過程中需要關注貨物的運輸狀態(tài)，及時處理可能出現(xiàn)的問題?！边@里就有點像是日常工作的記錄，不像范文那么正式。還有，“協(xié)助財務部門完成相關單據(jù)的核對工作”，這句就比較隨意，有點像是隨手記下來的任務。

寫要求的時候也得結合實際情況。比如“熟悉國際貿易的相關法規(guī)政策，了解各國的貿易習慣”，這句話看起來很專業(yè)，但也不是那種特別死板的要求。“具備良好的溝通能力，能與國外客戶進行有效交流”，這樣的表達比較貼近實際工作場景。

至于未來發(fā)展，可以寫成：“隨著工作經驗的積累，可以逐步向管理層發(fā)展，比如擔任團隊負責人?！边@句就比較實際，不像范文那樣說得很遙遠?！耙部梢赃x擇專注于某個領域，成為某一領域的專家”，這樣的話聽起來更接地氣。

寫的時候要注意語氣，別太正式。有時候會不小心寫成“負責與客戶建立聯(lián)系并維護關系”，這句看著有點像筆誤，其實也沒什么大問題?！斑€要定期參加行業(yè)展會，拓展新的業(yè)務渠道”，這樣的句子也有點隨意，但還是能看懂的。

“通過不斷學習提升自己的專業(yè)水平，適應行業(yè)變化”，這句雖然語法上稍微有點松散，但整體還是通順的?！胺e極參與公司組織的各種培訓活動”，這句也是比較自然的描述。

寫的時候得考慮實際工作場景，像“確保所有的文件資料都完整無誤地歸檔保存”，這句聽起來挺專業(yè)的?！斑€需要協(xié)調好內部各部門之間的合作”，這樣的表述也比較符合實際工作情況。

書寫經驗68人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把工作內容梳理清楚，別一上來就亂寫一堆沒用的。比如說國際銷售業(yè)務這個崗位，頭一件就是明確目標市場在哪，是歐美還是東南亞？這直接影響到后面的工作重點。像負責開發(fā)新客戶，維護老客戶關系，這些都是基本的。但光寫這些還不夠，還得具體點，比如說每天要聯(lián)系幾個潛在客戶，每個月要完成多少銷售額，這些數(shù)字得列出來。

溝通這塊特別重要。國際銷售，免不了要跟外國人打交道，英語水平得過硬，不然連合同都簽不好。郵件往來、電話會議什么的都要能應付。有時候客戶那邊提出的問題挺刁鉆的，這就考驗你的專業(yè)知識了。要是產品知識不過關，回答起來就會吞吞吐吐，客戶肯定對你沒信心。

書寫注意事項：

訂單跟進也不能落下。從下單到發(fā)貨再到售后，每個環(huán)節(jié)都要盯著點，確保不出差錯。這中間可能會遇到各種突發(fā)情況，比如物流延誤之類的，這時候就得靈活處理，想辦法幫客戶解決問題。要是處理不當，很可能丟掉一個大客戶。

記著，寫崗位職責的時候千萬別太籠統(tǒng)，該細化的地方一定要細化。像“協(xié)助團隊完成任務”這種話就太模糊了，具體怎么做才算協(xié)助？是不是得參與方案制定？還是只負責執(zhí)行？這些都得說清楚。不然到時候領導問起來，自己都不知道該怎么回答。

有時候寫職責的時候會不小心漏掉一些關鍵點，比如某項重要的審批流程，或者是需要定期提交的報告。這種情況發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，回頭再去改就很麻煩。所以寫之前最好先跟部門負責人溝通一下，看看有沒有遺漏的地方。

再說了，國際銷售還涉及到文化差異的問題。不同國家的商業(yè)習慣不一樣，有些禮節(jié)上的東西不能忽視。像某些地區(qū)特別注重面子工程，你要是太直白地指出對方的問題，可能會得罪人。所以在跟客戶交流時，態(tài)度一定要溫和，說話也要講究技巧。

文檔管理也得注意。每次跟客戶談完合作，相關的文件都要及時歸檔，包括報價單、合同、發(fā)票等等。要是哪天客戶找你要資料，翻了半天找不到，那多尷尬。而且這些文件最好備份一下，萬一電腦壞了還能有份備用的。

書寫經驗75人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把具體的工作內容梳理清楚，不然很容易漏掉重要的部分。國際貨運業(yè)務經理這個職位，主要就是負責整個貨運流程的協(xié)調和管理，從客戶的需求對接到貨物的發(fā)運跟蹤，再到最后的交付驗收，每一個環(huán)節(jié)都得盯緊了。

比如，你要明確知道客戶的訂單情況，貨品的種類、數(shù)量、重量這些基本信息都要掌握好，這才能制定合適的運輸方案。還有，選擇合適的運輸方式也很關鍵，空運還是海運，走陸路還是多式聯(lián)運，這都需要根據(jù)實際情況來判斷。有時候客戶可能對時效性要求特別高，這時候就得優(yōu)先考慮空運，但如果成本控制是重點的話，那海運可能是更好的選擇。

在實際操作中，還得跟不同的部門打交道，比如倉儲部要確保貨物按時入庫，裝卸部得保證裝車質量，報關行那邊也要及時處理相關文件。每次發(fā)貨前，必須仔細核對所有的單據(jù)，包括提單、發(fā)票、裝箱單之類的，任何一個細節(jié)都不能出錯，否則會影響后續(xù)的操作。

書寫注意事項：

貨運過程中難免會遇到各種突發(fā)狀況，像是天氣原因導致航班延誤，或者港口擁堵影響船期，這時候就需要靈活應對，及時調整計劃。有時候供應商那邊出了問題，貨物遲遲發(fā)不出來，你就得趕緊聯(lián)系他們催促，不能讓整個鏈條停滯下來。

還有一些文檔管理工作也不能忽視，每次完成一筆業(yè)務后，要把相關的資料歸檔保存，方便日后查詢。如果公司有信息化系統(tǒng)的話，還要定期更新數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)里的信息是最新的。對于一些長期合作的大客戶，最好能建立專門的檔案，記錄他們的偏好和習慣，這樣以后溝通起來就更順暢了。

有時候也會碰到一些特殊情況，比如說客戶臨時更改目的地，或者突然增加貨量，這就需要快速反應，重新規(guī)劃路線。還有就是匯率波動的問題，如果涉及到外匯結算，就要密切關注市場動態(tài)，適時調整報價，避免因匯率變化而產生損失。

其實寫崗位職責的時候，最重要的是結合實際工作中的經驗和教訓，把自己覺得重要的點都列出來。不過有時候可能會因為疏忽漏掉一些細節(jié)，比如某個環(huán)節(jié)的具體責任人沒寫清楚，或者某些關鍵步驟的描述不夠詳細，這些問題一般是在執(zhí)行過程中才會慢慢發(fā)現(xiàn)的。

書寫經驗54人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對這個崗位的理解來寫，不能太死板。國際海運業(yè)務這塊兒，你得先把最基本的工作內容說清楚，比如跟客戶溝通貨品信息，安排船只，跟蹤貨物運輸情況什么的。不過有些細節(jié)可能不太好把握，像是“負責協(xié)調船運公司和客戶之間的各種事務”，這句話感覺有點拗口，但意思應該還明白吧。

還有就是，不僅要寫日常工作，還得把一些特殊情況涵蓋進去。比如說遇到惡劣天氣導致延誤，這時候就需要有應急預案了。有時候寫到緊急情況下需要做的事情時，會寫成“及時采取措施，確保貨物安全抵達”，其實可以換個說法，比如“盡快處理突發(fā)狀況，保障貨物順利到達”。雖然改動不大，但讀起來順暢些。

書寫注意事項：

關于業(yè)績考核這一塊兒，不能光寫“完成公司下達的任務指標”，得具體點，“每月完成指定數(shù)量的訂單任務，并保證服務質量達到標準”。這樣寫既明確又實用。不過有時候寫著寫著，會不小心把“服務標準”寫成“服務水準”，雖然意思差不多，但總覺得哪里不太對勁。

在寫職責的時候，最好能結合實際工作經驗。比如對于文件管理這部分，不能只是簡單地說“負責相關單據(jù)的整理歸檔”，而是要細化到“每日核對提單、發(fā)票等文件，確保信息無誤后存檔”。不過有時候寫著寫著，可能會漏掉一個關鍵步驟，比如忘了提到“定期檢查存檔文件是否齊全”。

小編友情提醒：

記得把責任意識放進去。國際海運涉及多方合作，難免會有摩擦，這時候就得強調“積極協(xié)調各方關系，妥善解決爭議”。不過有時候寫到這里，可能會忘記補充一句“并記錄處理結果以便后續(xù)參考”，雖然不算大問題，但少了這句總覺得不夠周全。