公司外派培訓管理制度

外派培訓管理制度

第一章總則

目的

為了更好地利用外部資源，增長從業(yè)人員本職崗位所需專業(yè)知識、職業(yè)技能與技巧，更新就業(yè)觀念，提升綜合素質(zhì)，促進公司的可持續(xù)發(fā)展，同時為了規(guī)范外派培訓的管理，提高外派培訓的效果，總辦培訓部特制定本管理制度。

意義

通過外派培訓，有利于員工綜合素質(zhì)、職業(yè)技能的逐步提升，有利于各崗位的規(guī)范化、標準化、專業(yè)化管理，有利于提升中高層的管理水平，從而更好地推進公司的可持續(xù)發(fā)展。

適用范圍

本制度適用于申請培訓地點在公司以外、且擁有國家培訓資質(zhì)的正規(guī)培訓機構組織的所有外派培訓。

適用對象

本制度適用于至信集團(含藥業(yè)、飲片、酒店)全體已轉(zhuǎn)正的正式員工。

第二章外派培訓的管理

執(zhí)行與管理

5.1總辦培訓部負責本制度的擬制、執(zhí)行、監(jiān)督與改進;主導中高層領導培養(yǎng)、學歷進修教育等層面的外派培訓的實施。

5.2各部門應積極、主動協(xié)助與配合總辦培訓部進行外派培訓的推廣、組織、實施、評價等。

申請原則

6.1本著“公平、公開、公正”且自愿參加的原則，參訓人員選擇外派培訓課程時應突出目的性、必要性，并結合個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

6.2對于公司具有培訓能力的課程，原則上不再申請公司外派培訓。

6.3各部門應于擬定部門年度培訓規(guī)劃時，提出外派培訓計劃并報總辦培訓部備案，由總辦培訓部擬定公司年度培訓計劃時統(tǒng)一報批外派培訓計劃。

6.4培訓課程的選擇應結合公司內(nèi)部需求和外部資源，并嚴格按照要求進行審批與執(zhí)行。

6.5公司管理干部、技術骨干、資深專業(yè)人員、內(nèi)部講師、特殊崗位員工及公司優(yōu)秀員工等公司正式員工為優(yōu)先外派培訓對象。

適用情形(滿足以下情形之一，均可申請)

7.1國家規(guī)定的特種崗位人員的證件取得與復審(含職業(yè)資格認證)。

7.2新管理體系、新技術、新設備等引進所需要的外派培訓。

7.3公司內(nèi)部沒有相關培訓資質(zhì)或講師專業(yè)技能達不到要求的課程培訓。

7.4其它外派培訓(如學歷進修、外部理論學習、企業(yè)經(jīng)理人進修等)，視具體情況報批。

8申請條件(必須滿足以下所有條件，方可申請)

8.1人事關系在本公司，且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工。實習生不參與外派培訓。

8.2具有長期服務于公司的意愿，愿意為公司的可持續(xù)發(fā)展奉獻力量。

8.3申請理由充分，選擇的培訓項目需符合自身職業(yè)發(fā)展及所在工作崗位的實際需求。

8.4根據(jù)外派培訓項目的具體要求，對外派人員進行知識及業(yè)務水平、工作能力、學習能力等方面的綜合評定，選擇最適當人選，必要時進行考試選擇。

9外部培訓信息的收集

總辦培訓部負責收集培訓信息，各部門可根據(jù)本部門實際工作需求協(xié)助提供相關信息，由總辦培訓部組織評估與確定。外部培訓信息包含以下內(nèi)容：

(1)外部培訓機構的信息：機構名稱、成功案例或成功輔導企業(yè)、主要服務項目、師資力量、年度公開課或?qū)ｍ椆_課計劃、所在地區(qū)等。

(2)外部培訓師的信息：工作背景、實踐經(jīng)驗、擅長課程、曾輔導過的企業(yè)或成功案例等。

10外派培訓的申請和審核(見附件1《外派培訓流程圖》)

10.1申請：部門或個人根據(jù)公司年度培訓規(guī)劃和實際工作需要，并結合公司實際及個人職業(yè)發(fā)展情況，提出書面申請，申請表見《外派培訓項目申請表》(附件2)或《外派培訓個人申請表》(附件3)。

10.2審核：部門負責人根據(jù)實際情況對申請人的實際情況、資格條件等進行審核，通過后交總辦培訓部。

10.3復核：總辦培訓部根據(jù)公司實際及外派培訓的適用情形、申請條件等進行評審，確定符合要求且有培訓需要的人選。

10.4批準：董事長根據(jù)總辦培訓部提交的相關資料進行審批。

10.5實施：申請經(jīng)批準后，由總辦培訓部負責將培訓相關事項通知受訓人所在部門及受訓人，根據(jù)項目情況簽訂《外派培訓協(xié)議》(附件4，以下簡稱《協(xié)議》)后參加培訓。如有預支費用則向財務預支費用后參加培訓。

11培訓期間管理

11.1外訓人員必須按要求參加培訓;未經(jīng)批準，無故不參加培訓或中途退出培訓者根據(jù)培訓相關的紀律管理制度及簽訂的培訓協(xié)議予以適當?shù)奶幜P，并自付全部培訓費用。

11.2如因特殊原因無法參加外訓者，應提前向總辦培訓部及直屬領導作出書面解釋說明，由其所在部門另行安排人員或另擇時間參加。

11.3員工培訓期間的考勤，視同正常出勤執(zhí)行。

11.4員工培訓期間的薪資和福利待遇依公司相關薪資制度執(zhí)行。

11.5員工培訓期間必須遵紀守法，同時遵守培訓機構的相關管理規(guī)定。

12培訓后期管理

12.1培訓評估：所有的培訓評估報告和心得報告由總辦培訓部負責存檔，并對外派人員回公司后的培訓情況進行跟蹤記錄，建立檔案庫，以上資料將作為外派培訓的考核和后續(xù)安排外派培訓的依據(jù)。

12.2分享總結：受訓人員培訓結束返回公司一個月內(nèi)，必須根據(jù)公司或部門需要安排受訓人員將所學內(nèi)容對相關人員進行培訓分享，同時做培訓總結。

12.3考察與追蹤：受訓人員直屬上司應以適當?shù)姆绞娇疾鞂W員接受培訓的效果，必要時可做長期追蹤，總辦培訓部負責督促、跟進和記錄。

12.4證書管理：受訓人員在培訓學習結束后拿到機構頒發(fā)的資格證書，需交回總辦培訓部統(tǒng)一保管，使用時再領發(fā)。離職時再交還給受訓人員。

第三章外派培訓的合同及費用管理

13外派培訓合同的管理

13.1培訓協(xié)議

凡是由公司支付全額或部分費用的外派培訓，均需在參訓前與公司簽訂《外派培訓協(xié)議》，雙方約定培訓費用及服務期限等相關責任。

13.2服務年限

(1)依據(jù)不同培訓課程內(nèi)容所對應培訓費用的不同，執(zhí)行不同的服務年限(具體規(guī)定見附件5《外派培訓的服務年限規(guī)定》)。

(2)服務年限自培訓之日起計算。當《協(xié)議》中規(guī)定的服務年限未滿又簽訂新的《協(xié)議》，服務年限將進行累加，第二份培訓服務年限從第一份培訓服務年限履行完后進行計算。

13.3服務年限與勞動合同的關系：

(1)服務年限與勞動合同期限沒有必然的關系，但都具有同等的法律效力。

(2)《協(xié)議》中約定的服務年限，不與勞動合同期限疊加，但會影響受訓人必須服務公司的年限。

(3)在服務年限期內(nèi)提出離職，需承擔一定的違約責任，具體見協(xié)議規(guī)定。

14外派培訓費用管理

14.1費用預支付

(1)可報銷的費用：培訓費、報考費、資料費、食宿費、交通費等項目。

(2)預支付憑證：培訓申請表(附件2或附件3)、培訓協(xié)議、報名資料。

(3)支付方式：培訓前可一次性預借報銷的方式支付培訓費、報考費、資料費(需補相關發(fā)票等報銷憑證)等費用，即在員工參加培訓前，公司預先支付其預算范圍(標準)內(nèi)的該項費用。

(4)培訓期間產(chǎn)生的食宿費、交通費及其他費用，采取參訓人員預先墊付、培訓后一次性憑發(fā)票報銷的方式支付，即在培訓結束后，在公司許可的范圍標準內(nèi)核票報銷。

14.2費用報銷

(1)報銷憑證：培訓證書(或考核成績)、培訓申請表(附件2或附件3)、相關費用的有效發(fā)票等。

(2)報銷程序：由受訓員工本人到總辦培訓部辦理審核登記后，再到財務管理中心辦理報銷手續(xù)。

14.3費用賠償

(1)如受訓人員培訓成績合格，由公司承擔全部培訓費用;如成績不合格，員工重考的報名費用由員工個人承擔;若員工放棄重考則公司不承擔任何費用，員工須全額賠償。無成績的培訓除外。

(2)受訓人員在培訓期間如因個人原因中途退出的，須向公司賠償該次培訓的全部費用。

(3)受訓人員如在《協(xié)議》規(guī)定的服務期間主動提出辭職，或因嚴重過失被公司開除的，必須按比例賠償公司為該次培訓學習所支付的全部相關費用。

(4)受訓人員需在培訓協(xié)議服務期滿或?qū)ε嘤栙M用做出賠償后方可解除培訓協(xié)議。

第四章附則

15生效方式

本制度由總辦培訓部負責擬定和修改，報集團董事長審批通過后生效執(zhí)行，修改時亦同。

16生效時間

本制度于20**年11月1日起生效，自頒布之日起執(zhí)行，修改時亦同。

17解釋權

本制度的解釋權歸總辦培訓部所有;如有其他未盡事項，將另行規(guī)定或參見其他培訓相關的規(guī)定。

18附件

(1)附件1：《外派培訓流程圖》

(2)附件2：《外派培訓項目申請表》

(3)附件3：《外派培訓個人申請表》

(4)附件4：《外派培訓協(xié)議》

(5)附件5：《外派培訓的服務年限規(guī)定》

擬制：

審核：

核準：