某大學后勤集團印章使用管理規(guī)定

大學后勤集團印章使用管理規(guī)定

印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關于印發(fā)《北京z大學印章管理辦法》的通知,結合集團實際情況,特制定此規(guī)定。

一、此規(guī)定所指的印章包括

(一)學校后勤管理印章:北京z大學后勤管理處印章、北京z大學綠化委員會印章、北京z大學愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學人民防空辦公室印章、北京z大學社區(qū)管理辦公室印章。

(二)后勤集團印章:指北京z大學后勤集團印章、*北京z大學后勤集團委員會印章、北京z大學后勤印章、*北京z大學后勤集團工會委員會印章、*共產(chǎn)主義青年團北京z大學后勤集團委員會印章。

(三)機關職能部門及下屬各單位印章。

(四)業(yè)務印章:指財務專用章、北京z大學后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。

二、印章使用范圍

(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍

1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;

).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉發(fā)的各類公文;

3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;

4.向校外業(yè)務單位發(fā)出的函件;

5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;

6.經(jīng)集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。

(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍

1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;

2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;

3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;

4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;

5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;

6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。

(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍

1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;

2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉發(fā)的各類公文。

3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。

4.本單位負責人批準的行政用章。

(四)專用印章使用范圍

指業(yè)務經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務來往合同、票據(jù)及按有關規(guī)定應使用的范圍等。

三、印章的管理

1.集團刻制所有公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領取,由專人妥善保管。

集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。

2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。

3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領導(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。

4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領導不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。

5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。

6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經(jīng)單位負責人審批。

7. 財務專用章和總經(jīng)理名章由集團財務管理部負責管理使用,北京z大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。

8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應由印章管理人員和該單位負責人承擔。

9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。

四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。