大學學院全院性會議活動管理規(guī)定

大學學院全院性會議（活動）管理規(guī)定

全院性會議（活動）包括全校教職工大會、全校師生會議、全校學生大會（學生會、團代會）、各類慶典會議（開學典禮、畢業(yè)典禮、文藝匯演、節(jié)日慶典會議）、各類全校性活動（運動會、成團隊的外出訪問、社會調查）等。以上會議（活動）根據(jù)不同內容由有關部門負責召集，并按以下程序報院辦公室，經(jīng)批準后由院辦公室與有關部門協(xié)調管理。

1、會議主要內容、時間、地點、參加人數(shù)及范圍、會議議程。

2、需院級以上及董事會領導到會并發(fā)言或參與議程內容的，應事先提出并經(jīng)相關領導同意方可列入會議議程。此類會議議程需提前報院辦審批，經(jīng)批準后的議程，改動必須由院辦主任簽字。

3、確需費用會議，應以節(jié)約為本，事先提出詳細的經(jīng)費預算申請交院辦統(tǒng)籌由相關領導批復后支付使用。

4、確需用車或需特殊設備的會議，應提前提出申請，院辦統(tǒng)籌安排。

5、各主辦部門應充分考慮到會議（活動）過程中的安全和會場秩序，做好相關的準備工作。

6、會議（活動）確需以學院名義邀請外界人士參加時，需提前向院辦報告，并由辦公室統(tǒng)一安排邀請事宜。任何部門和個人不得以學院名義邀請校外人士來我校參加活動。